Един подпис на управител може да създаде значителна отговорност за дружеството — а вредата често се установява твърде късно

Примерите могат да включват:
• трудови договори или анекси, съдържащи прекомерни клаузи за обезщетение при прекратяване;
• търговски договори, предвиждащи несъразмерни неустойки;
• договори, сключени при нетипични пазарни условия или съдържащи други неблагоприятни клаузи.

Проблемът става още по-сериозен, когато документите са антидатирани след като управителят вече е напуснал дружеството.

Съгласно българското право антидатирано споразумение може да бъде оспорено с аргумента, че към действителната дата на подписването управителят вече не е разполагал с представителна власт.

На практика обаче доказването на антидатиране е изключително трудно. Методите за извършване на експертиза са ограничени, квалифицираните експерти са малко, а някои експертизи предполагат частично унищожаване на документа — риск, който съдилищата често не са склонни да допуснат.

В резултат дружествата могат да се окажат обвързани от споразумения, които очевидно увреждат интересите им.

Българското право допуска предявяване на искове за обезщетение срещу управители, но правните механизми за защита на дружествата срещу недобросъвестно сключени договори остават ограничени и несигурни на практика.

Очаква се висящо тълкувателно дело пред Върховния касационен съд най-накрая да внесе яснота по въпроса дали общото правило относно договорите, сключени във вреда на представлявания, намира приложение и спрямо търговските дружества — което би могло да доведе до непротивопоставимост на подобни договори спрямо дружеството.

До изясняване на въпроса в съдебната практика дружествата могат да обмислят превантивни мерки като:

• механизми за двойно подписване (съвместно представителство);
• използване на електронни подписи и печати;
• по-строги процедури за управление и съхранение на документи;
• одобрение от общото събрание или съвета на директорите / управителния съвет за определени високорискови категории сделки.

Тези механизми не могат напълно да предотвратят злоупотреби, но могат значително да укрепят позицията на дружеството при евентуални спорове или съдебни производства.